部门异地办公研讨会

昨天,部门组织了异地办公研讨会,很高兴能够参与其中,大佬们的倾心分享、过程中的小游戏、长时间的分组讨论、会后的小聚餐,每个环节都有所感悟,值得在以后的工作中重视起来,不断运用。

为了减少人力成本,部门在武汉成立了研发中心,正有计划地把一些项目和新需求迁移到武汉,研发人员分隔两地,如何更高效地「异地办公」就是本次的主要议题。

会议进行了一整天,上午主要介绍了武汉那边的情况,包括员工、资源、在做的一些项目需求,各个业务组负责人也分享了自己的思考和大致计划。下午针对一些关键问题分组进行讨论,每个组选一个议题,讨论完成后,小组组长向所有人阐述小组的讨论成果。

下面的内容很多与「异地办公」无关,只是大佬言语中给我的感悟,不断学习。

异地办公问题

我总结主要有3个问题:人的问题、项目迁移问题、沟通协作问题。

人的问题,包括武汉人才招聘、人才培养、公司文化的传承,针对这块,HR雅静进行了详细介绍,明确的社招、校招计划,清晰的培养和激励计划,公司「文工团」的巡演等。

项目迁移问题,主要是迁移范围和迁移方法,各个业务负责人分别进行了详细介绍,关键点主要是新人快速熟悉系统和线上问题及时处理。

沟通协作问题,是异地办公最大的问题,因为距离原因,沟通效率会很低,如果对需求理解不一致会造成严重后果。主要思路是如何减少沟通,通过明确、详细的产品需求文档,完善的开发流程和平台化,可以大大减少不必要的沟通。

两地同心,高效协作。

传词游戏

下午的开场,做了一个小游戏「传词游戏」,应该好多人知道游戏规则:几个人一组,第1个人会被告知一个词或成语,仅使用动作描述这个词或成语,依次传递下去,最后一个人猜。

这个游戏和讨论主题很契合,一个需求或问题,经过多人传递后,会导致理解偏差,应减少沟通的传递次数和频率,尽量用标准的规范和流程去约定它。

每个参与者都应该清晰、明确传递者要表达的内容并向下正确传递,一个人有问题,最后猜到结果就会很困难,流程可以规范和强化这个过程,文档是流程和沟通的载体。

关注自己的进步

说到这个,是由2个事情引起的。

第一个事,我们小组的组长是按年龄选出来的,年龄最小的作为组长,组长阐述环节,年轻的丁一同学已经表达的很不错了,但他自己一直说表现的不好,只想说:第一次已经很不错了,换做是我,我会特别紧张,还没你说的好,相信下一次你会进步很多。

第二个事,就是晚宴环节,我从内心不太适应这种场合,害怕冷场,又不太主动和别人聊一些事情,换做之前的我,还会责怪自己,现在的我虽说还是不善言谈,但已经坦然接受了,这就是进步吧,相信随着不断观察和学习,会不断改善的。

不要拿自己的不足和别人的长处比,多关注自己的进步,有了这个心态,慢慢的会好起来。

仪式感

大领导的参与、红艳的横幅、会后的晚宴,都彰显了对本次讨论会的重视,这样一来,每个参与者也会很重视,觉得这是公司重要的事,要全力配合和支持。

这种仪式感很重要,每周的周会可以让大家自觉的梳理本周做的事情和下周计划,项目立项会可以让业务、产品、研发、测试对相关节点达成一致,不能随心所欲,拖拖延延。

仪式感可以让人对某件事情重视起来,从而有效的执行。

靠近主航道

公司都是有核心战略的,一个部门也是,有自己的主航道,主航道明确了,各个业务小组只有往上靠,偏离了,整个方向就错了。

还有一点,你的上级领导只会告诉你方向和目标,具体怎么做是你要想的,这是你的职责,你反映给领导的不是一堆抱怨和问题,而是你的解决方案和具体实施计划。

不要固守自己的一亩三分地和日常任务,多做一些事情,往主航线靠近、前行,才会有进步,得到领导的认可。

个人影响力

影响力是一个人很重要的能力,特别是领导,跟个人为人处事和做事风格关系很大,影响力高可以很容易去推动一个事情。

对内要关注每个团队成员的成长,让他们做自己想做的事情,尽力帮他们解决棘手的问题,为他们争取福利。

对外要多沟通交流,合作时要体现团队的专业力,做出来的东西让他们满意,响应速度要快,质量要有保障。

多向大佬们学习。

酒就不多说了,促进大家的感情,相互了解,也是为了工作中更好的沟通和协作,喝多喝少无关紧要,重要的是交流氛围。

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